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Questão FC334090

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter: (1) guarda eventual; (2) guarda temporária; (3) guarda permanente. Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir co

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2025

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:

 

(1) guarda eventual;

 

(2) guarda temporária;

 

(3) guarda permanente.

 

Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.

 

(  ) representação judicial de atuação em contencioso

 

(  ) relação com a imprensa

 

(  ) progressão funcional

 

(  ) gratificação natalina

 

A sequência correta é:

  1. 1 – 2 – 3 – 1;
  2. 2 – 1 – 2 – 3;
  3. 2 – 2 – 1 – 3;
  4. 3 – 1 – 2 – 2;
  5. 3 – 2 – 1 – 2.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Representação judicial — classifica‑se como guarda permanente. Processos e peças que comprovam atuação em contencioso possuem valor probatório e histórico duradouro: servem como precedentes, preservam direitos e sustentam decisões futuras.


Relação com a imprensa — entra na categoria de guarda eventual. Comunicações e notas de caráter informativo ou operacional têm valor efêmero; preservam‑se apenas enquanto houver utilidade imediata para gestão ou memória de curto prazo, sendo eliminadas quando cessada essa relevância.


Progressão funcional — exige guarda temporária. Documentos de carreira (pedidos, pareceres, comprovações) precisam ser mantidos por prazos administrativos e para eventuais auditorias, sendo eliminados após decorrido o prazo legal ou após incorporação ao prontuário definitivo.


Gratificação natalina — também de guarda temporária. Registros de pagamento e prestação de contas têm valor fiscal e contábil por período determinado; mantêm‑se para controle e fiscalização e são eliminados findo esse prazo.

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