Questão FC334091
A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões.
Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:
- suporte, localização física;
- código de assunto, quantificação;
- instrumento de pesquisa, suporte;
- localização física, tabela de equivalência;
- prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, destinação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A tabela de temporalidade deve registrar os prazos de guarda para cada fase do ciclo documental, indicando quanto tempo os documentos permanecem em uso ativo (arquivo corrente) e em fase de conservação e triagem (arquivo intermediário).
Esses prazos orientam a gestão diária, a transferência entre setores e a consulta, garantindo que documentos estejam disponíveis enquanto necessários e liberando espaço quando possível.
A destinação é o outro elemento essencial: especifica se o documento será eliminado ao fim do prazo ou preservado permanentemente e transferido para arquivo definitivo.
Juntos, prazos e destinação asseguram racionalidade, conformidade legal e preservação do patrimônio documental.
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