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Questão FC334094

A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada

  1. por estatísticos.
  2. pelos historiadores.
  3. por uma equipe técnica.
  4. por administradores.
  5. pelo arquivista ou responsável pela guarda dos documentos.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A tabela de temporalidade deve ser elaborada por uma equipe técnica porque esse instrumento exige análise integrada das atividades, dos fluxos documentais e das normas aplicáveis.

Essa equipe técnica, frequentemente denominada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), é multidisciplinar e reúne conhecimento arquivístico, jurídico, administrativo e histórico.

Essa diversidade permite identificar corretamente a origem e a função dos documentos, avaliar seu valor administrativo, fiscal e histórico, e estabelecer com segurança os prazos de guarda e a destinação final.

Trabalhando coletivamente, o grupo garante consistência técnica, conformidade legal e preservação da memória institucional, tornando o instrumento eficaz e aplicável à realidade do órgão.

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