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Questão FC334096

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhe

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

  1. plano de avaliação
  2. glossário documental.
  3. tabela de temporalidade.
  4. índice de tombamento.
  5. manual tipológico.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A tabela de temporalidade é o instrumento de gestão documental que fixa os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos por uma organização.

Elabora-se com base na avaliação documental e na tipificação dos documentos, registrando, para cada tipo documental, o prazo em que permanece em uso e o encaminhamento ao término desse prazo.

As destinações possíveis são, principalmente, a eliminação ou a guarda permanente, e a tabela indica também responsabilidades, critérios e justificativas técnicas.

É instrumento essencial para a organização, redução de acervo desnecessário, cumprimento de normas e preservação da memória institucional.

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