Questão FC334096
O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhe
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como
- plano de avaliação
- glossário documental.
- tabela de temporalidade.
- índice de tombamento.
- manual tipológico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A tabela de temporalidade é o instrumento de gestão documental que fixa os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos por uma organização.
Elabora-se com base na avaliação documental e na tipificação dos documentos, registrando, para cada tipo documental, o prazo em que permanece em uso e o encaminhamento ao término desse prazo.
As destinações possíveis são, principalmente, a eliminação ou a guarda permanente, e a tabela indica também responsabilidades, critérios e justificativas técnicas.
É instrumento essencial para a organização, redução de acervo desnecessário, cumprimento de normas e preservação da memória institucional.
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