Questão FC334100
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica é composta por um conjunto de campos a serem preenchidos com informações pertinentes.
A esse respeito, relacione cada campo às informações que deve conter.
1. Assunto
2. Prazos de Guarda
3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária.
( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor.
( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
- 1 – 3 – 2.
- 2 – 3 – 1.
- 1 – 2 – 3.
- 3 – 2 – 1.
- 2 – 1 – 3.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que fixa prazos e destinos dos documentos para garantir acesso, preservação e descarte adequados.
Prazos de guarda (item 2) corresponde à indicação do tempo em que um documento deve permanecer nas fases corrente e intermediária, normalmente expressa em anos, atendendo às necessidades administrativas antes de avaliação.
Destinação Final (item 3) descreve a ação a ser tomada ao término dos prazos — eliminação, guarda permanente, transferência ao arquivo permanente, digitalização ou outras medidas — conforme o valor administrativo, legal, probatório ou científico.
Assunto (item 1) apresenta os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição, organizados segundo funções e atividades, servindo de referência para aplicação dos prazos e destinações.
Portanto, a sequência correta que relaciona os campos às definições é: 2 – 3 – 1.
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