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Questão FC334101

O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado

  1. Livro de Protocolo.
  2. Tabela de Equivalência.
  3. Quadro de Arranjo.
  4. Plano de Classificação.
  5. Tabela de Temporalidade.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que estabelece os prazos e condições de guarda dos documentos produzidos por um órgão.

Ela especifica quando um documento deve ser mantido no arquivo corrente, transferido ao arquivo intermediário, recolhido a arquivo permanente ou eliminado, indicando claramente critérios e procedimentos para cada transferência ou descarte.

Relaciona-se diretamente às três idades do ciclo de vida documental (corrente, intermediária e permanente), registrando o tempo que o documento permanecerá em cada fase e sua destinação final.

Na prática, orienta a gestão documental, garantindo preservação, acessibilidade e conformidade com normas administrativas e arquivísticas.

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