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Questão FC334102

Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a equipe devem:

 

I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;

II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;

III. eliminar os documentos por amostragem.

 

Está correto o que se afirma em:

  1. somente I;
  2. somente II;
  3. somente III;
  4. somente I e III;
  5. I, II e III.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A afirmativa I está correta porque descreve o núcleo da avaliação documental: identificar valores e fixar prazos de guarda e destinação enquanto a instituição elabora sua tabela de temporalidade.

Na prática, o arquivista deve analisar o acervo, estabelecer prazos de guarda para a fase corrente (uso imediato) e para a fase intermediária (uso eventual), e definir a destinação final (eliminação ou guarda permanente) com base nos valores administrativos, legais e evidenciais dos documentos.

Essas decisões podem ser provisórias, devidamente registradas, servindo como referência até a aprovação da tabela formal. Esse procedimento racionaliza o acervo e assegura conformidade e preservação do patrimônio informacional da instituição.

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