Questão FC334103
Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é
- o inventário.
- a tabela de temporalidade.
- o código de conduta.
- a notação.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Tabela de temporalidade é o instrumento técnico que estabelece, de forma sistemática, os prazos de guarda e a destinação final das diversas séries documentais produzidas por uma instituição.
Elaborada com base na análise funcional e na classificação dos documentos, indica quanto tempo cada série deve ser mantida na fase corrente e intermediária, quando deve haver avaliação e se a destinação será eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Seu uso padroniza procedimentos, reduz custos de armazenamento, assegura o cumprimento de exigências legais e preserva a memória institucional. É um instrumento dinâmico, revisado quando mudam processos ou normas.
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