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Questão FC334103

Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é

  1. o inventário.
  2. a tabela de temporalidade.
  3. o código de conduta.
  4. a notação.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Tabela de temporalidade é o instrumento técnico que estabelece, de forma sistemática, os prazos de guarda e a destinação final das diversas séries documentais produzidas por uma instituição.

Elaborada com base na análise funcional e na classificação dos documentos, indica quanto tempo cada série deve ser mantida na fase corrente e intermediária, quando deve haver avaliação e se a destinação será eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Seu uso padroniza procedimentos, reduz custos de armazenamento, assegura o cumprimento de exigências legais e preserva a memória institucional. É um instrumento dinâmico, revisado quando mudam processos ou normas.

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