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Questão FC334106

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

  1. o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;
  2. o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;
  3. o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;
  4. o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;
  5. o tombamento de material permanente, a locação de veículos.
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Gabarito

D

Comentário do professor

A alternativa correta indica que o inventário de bens imóveis e a aplicação de penalidades disciplinares são documentos de guarda permanente.

Esses documentos possuem valor probatório e patrimonial: o inventário registra a existência, a localização e as características jurídicas dos imóveis públicos, servindo como prova em questões de propriedade e responsabilidade administrativa.

Já os processos de aplicação de penalidades têm valor jurídico e informativo, pois registram atos que afetam direitos, deveres e a carreira do servidor, sendo imprescindíveis para consultas futuras, controle e memória institucional.

Por isso, segundo a tabela de temporalidade do Executivo Federal, devem ser definitivamente preservados devido ao seu valor histórico, legal e administrativo.

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