Questão FC334109
Uma possível destinação de um documento público é sua eliminação, que só poderá ocorrer caso
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Uma possível destinação de um documento público é sua eliminação, que só poderá ocorrer caso
- tenha autorização judicial da autoridade competente.
- esteja previsto no prazo da tabela de temporalidade.
- mantenha-se ocioso por período superior a 1 ano.
- seja considerado um documento intermediário.
- receba por lei o status de confidencial.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Eliminação de documento público só pode ocorrer quando essa destinação está expressamente prevista no prazo da tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico que fixa os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos por um órgão, fruto da avaliação do seu valor administrativo e histórico.
A eliminação aplica‑se quando o documento perdeu seu valor primário (não é mais útil à administração) e não adquiriu valor secundário (científico, legal ou histórico). Essa condição e o respectivo tempo de guarda constam na tabela.
Assim, a destruição é uma medida permitida apenas após a avaliação prevista na tabela e deve ser formalizada pelo órgão, observando os procedimentos e publicidades exigidos.
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