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Questão FC334110

Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém instrumento originado a parti

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos.

 

Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.

  1. Tabela de decisão.
  2. Tabela de materialidade.
  3. Tabela de temporalidade.
  4. Tabela de regimento.
  5. Tabela de relevância.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico produzido a partir do processo de avaliação documental.

Ela registra, de forma sistematizada, os prazos de guarda de cada tipo de documento e sua destinação final (eliminação, transferência ao arquivo permanente, etc.).

Na prática, define os tempos nas fases corrente e intermediária e o momento em que um documento muda de fase ou recebe destino definitivo.

Relaciona‑se diretamente com a teoria das três idades (corrente, intermediária, permanente), orientando decisões administrativas e preservacionistas.

Seu objetivo é racionalizar a gestão documental, assegurar acesso e preservar o patrimônio informacional da instituição.

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