Questão FC334111
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna: I II III Serviço telefônico 074 2 anos
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:
| I | II | III | |
| Serviço telefônico | 074 | 2 anos | Eliminação |
| Listas telefônicas internas | 074.2 | Enquanto vigora | Eliminação |
| Ações judiciais | 091 | De 5 a 95 anos | Guarda permanente |
| Solenidades | 910 | 1 ano | Eliminação |
As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
- espécie documental, prazos de guarda e observação.
- assunto, código de classificação e prazos de guarda.
- plano de classificação, observação e prazos de guarda.
- código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
- número do documento, ciclo documental e controle.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A coluna I indica o código de classificação, isto é, a referência alfanumérica que identifica a série ou o assunto documental na TTD, usada para localizar e agrupar documentos.
A coluna II apresenta os prazos de guarda, ou seja, o período durante o qual os documentos devem ser mantidos sob responsabilidade da rotina administrativa, podendo ser expresso em anos, “enquanto vigora” ou intervalos (ex.: 5 a 95 anos) conforme a natureza e exigências legais.
A coluna III descreve a destinação final, isto é, a medida a ser aplicada ao termo do prazo: eliminação, guarda permanente ou transferência para arquivo intermediário/definitivo.
Em conjunto, esses campos definem o ciclo de vida documental — identificação, retenção e decisão sobre descarte ou preservação. Exemplos da tabela ilustram essa sequência: código → prazo → destinação.
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