Questão FC334112
O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos. A respeito da Tabela de Tem
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da
documentação. As afirmativas são, respectivamente,
- V, V e V.
- V, V e F.
- V, F e V.
- F, V e V.
- F, F e F.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A sequência correta é F, V e V. A justificativa está no conceito e na função da Tabela de Temporalidade.
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente do órgão, esfera ou Poder a que pertence o serviço arquivístico, e não necessariamente pelo Arquivo Nacional.
A Tabela registra o ciclo de vida documental (a Teoria das Três Idades), explicitando a classificação, os prazos e as ações a cada fase documental.
Ela também determina os prazos de guarda em cada idade e é elaborada após a análise da documentação (avaliação documental), servindo de base para transferência, recolhimento e eliminação.
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