Questão FC334114
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
- Relatórios semanais e contrato social.
- Estatutos e relatório parcial.
- Alvará e contrato social.
- Cópia do regimento e boletins mensais.
- Folder de fornecedores e filmes de divulgação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O alvará e o contrato social são documentos de guarda permanente porque constituem atos fundacionais e comprobatórios: o alvará formaliza a criação/autorização de um órgão ou entidade e o contrato social estabelece sua constituição, direitos e responsabilidades.
Esses documentos detêm valor probatório (certificam direitos e situações jurídicas) e valor informativo (registram informações essenciais sobre a organização), o que justifica sua preservação indefinida.
Na avaliação arquivística, por registrarem a origem, os direitos e os objetivos da instituição e por assumirem importância administrativa, legal e histórica, sua destinação correta é a guarda permanente.
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