Questão FC334115
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida par
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida para outro.
Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro órgão devem:
- ser eliminados;
- ser recolhidos ao arquivo permanente;
- ser incorporados ao fundo correspondente no novo órgão;
- formar um fundo fechado e ficar no departamento de origem;
- formar um fundo fechado e ser transferidos ao arquivo central.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Quando uma atribuição é transferida e ambos os órgãos e seus fundos continuam a existir, os documentos devem ser incorporados ao fundo correspondente no novo órgão.
Essa medida respeita o princípio da proveniência e da vinculação funcional: os documentos acompanham a função que agora lhe cabe, preservando contexto e integridade informacional.
A incorporação consiste na adição física ou lógica desses documentos a um fundo já sob custódia do órgão receptor, mantendo suas estruturas arquivísticas.
Na prática, é necessário registrar a transferência, atualizar metadados e garantir a preservação e o acesso continuado.
Após a incorporação, procede-se à avaliação para decidir prazos de guarda e destinação final, conforme normas arquivísticas.
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