Questão FC334117
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações: I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso; II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
- transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;
- transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;
- transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;
- recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;
- recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa correta indica: 1) transferir para o arquivo intermediário; 2) recolher ao arquivo permanente.
Destinação é o encaminhamento dos documentos após avaliação, definindo se permanecem em guarda temporária ou vão para guarda definitiva.
Documentos com prazo prescricional longo e baixa frequência de uso não precisam ficar no arquivo corrente. Deve-se transferir esses documentos ao arquivo intermediário, onde ficam disponíveis para consultas e preservação durante o período de retenção legal.
Já documentos que perderam a vigência mas apresentam valor permanente (histórico, probatório ou administrativo) devem ser recolhidos ao arquivo permanente, garantindo sua conservação e acesso definitivo.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em