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Questão FC334118

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

  1. no arquivo corrente.
  2. no arquivo intermediário.
  3. no arquivo permanente.
  4. nos arquivos corrente e intermediário.
  5. nos arquivo corrente e permanente.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Recolhimento é o ato de entrada definitiva de documentos no arquivo permanente, ou seja, na unidade responsável pela guarda e preservação de acervos com valor histórico, probatório ou informativo para o longo prazo.

Antes do recolhimento há uma avaliação documental para identificar quais fundos têm valor permanente. Só então os documentos são organizados e transferidos para a guarda permanente.

No arquivo permanente os registros passam por procedimentos de acondicionamento, descrição e tombamento, garantindo acessibilidade e preservação para consulta futura.

Portanto, recolhimento refere-se especificamente à entrada desses documentos no ambiente destinado à guarda permanente do patrimônio documental.

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