O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

Gabarito

B

Comentário do professor

Quando documentos já não são frequentemente consultados mas ainda precisam cumprir o prazo legal, a medida correta é transferir-los para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico do arquivo corrente e assegurar sua guarda até a destinação final.

A transferência consiste na passagem dos documentos do arquivo corrente para um depósito temporário com menor rotatividade, preservando a integridade e reduzindo a ocupação de áreas de trabalho.

O arquivo intermediário funciona como local de espera: os documentos ficam acessíveis quando necessário, mas fora do fluxo diário, até que se decida sua destinação final — recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.

Para efetivar a transferência é essencial o acondicionamento adequado, o registro do movimento e o controle de prazos, garantindo consulta eventual e cumprimento das normas de preservação.