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Questão FC334123

Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser

  1. mantido no arquivo intermediário.
  2. recolhido para o arquivo permanente.
  3. transferido para o arquivo corrente.
  4. depositado no arquivo de segunda idade.
  5. sumariamente eliminado.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Quando um documento presente no arquivo intermediário deixa de ter utilidade administrativa, legal ou fiscal — isto é, perde o valor primário — e passa a ser relevante por seu caráter histórico, informativo ou permanente, ele adquire valor secundário.

Nesse caso, o procedimento adequado é que o documento seja recolhido para o arquivo permanente. Esse recolhimento marca a passagem para a guarda definitiva, garantindo preservação e acesso a longo prazo.

Antes do recolhimento efetuam‑se atos de gestão: conferência da integridade, cumprimento dos prazos previstos na tabela de temporalidade, registro/tombamento e acondicionamento adequado (físico ou digital).

O objetivo é assegurar a preservação, a preservação da memória institucional e a disponibilidade para consultas futuras, pesquisas e comprovações legais.

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