Questão FC334124
Analise as tarefas a seguir. I. Atender e identificar o portador; II. Conferir a listagem; III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem; IV. Assinar e devolver um
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Analise as tarefas a seguir.
I. Atender e identificar o portador;
II. Conferir a listagem;
III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;
IV. Assinar e devolver uma via do documento;
Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:
- Índice;
- Termo de avaliação;
- Tabela de equivalência;
- Instrumento de pesquisa;
- Guia de recolhimento de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Guia de recolhimento de documentos é o instrumento utilizado para relacionar e registrar os documentos que serão transferidos ao arquivo definitivo. Também é chamado de listagem/relação de recolhimento e serve como comprovante e roteiro para a movimentação.
Sua função principal é o controle e registro da entrada de unidades documentais no arquivo, permitindo verificar quantidade, conteúdos e a origem dos itens entregues.
As tarefas citadas — identificar o portador, conferir a listagem, conferir as caixas/processos que acompanham a listagem e assinar/devolver uma via — são etapas práticas desse procedimento de recolhimento, que garantem que apenas os documentos autorizados ingressem no arquivo permanente.
O uso correto da guia assegura a integridade, a rastreabilidade e a responsabilização no fluxo documental.
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