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Questão FC334125

Considere os três exemplos de documentos a seguir. I. Controle de acesso de portaria; II. Relatório do serviço de manutenção de elevador; III. Inventário de material permanente. El

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

Considere os três exemplos de documentos a seguir.

 

I. Controle de acesso de portaria;

II. Relatório do serviço de manutenção de elevador;

III. Inventário de material permanente.

 

Eles deverão ser, respectivamente:

  1. transferidos, eliminados, recolhidos;
  2. eliminados, transferidos, recolhidos;
  3. eliminados, recolhidos, transferidos;
  4. recolhidos, eliminados, transferidos;
  5. recolhidos, transferidos, eliminados.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Controle de acesso de portaria é um documento de uso imediato e de curta duração no fluxo administrativo. Após perder sua utilidade prática, não apresenta valor secundário para a instituição, devendo ser eliminado.

Relatório do serviço de manutenção de elevador permanece ativo enquanto há necessidade de consulta (ex.: aprovação, garantia, controle técnico). Depois desse período de uso corrente, passa para o arquivo intermediário para conservação por prazo definido, ou seja, é transferido do arquivo corrente.

Inventário de material permanente registra bens com valor contínuo para a administração e para a memória institucional; possui valor secundário e deve ser encaminhado ao arquivo permanente, ou seja, ser recolhido.

Portanto, a sequência lógica de destinação é: eliminados, transferidos, recolhidos, correspondente aos documentos I, II e III.

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