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Questão FC334128

Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP: A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2025

Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:

 

A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A

ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade

                               NE Regulamentação produzida pela Universidade

A1.02 Avaliação Institucional

 

Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis – primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e A1.02) – é referente, respectivamente, a:

  1. função, estrutura e ato;
  2. atividade, função e estrutura;
  3. assunto, atividades e tipologia;
  4. função, subfunção e atividades;
  5. estrutura, subestrutura e assunto.
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Gabarito

D

Comentário do professor

No plano apresentado, os três níveis hierárquicos representam, respectivamente, função, subfunção e atividades.

Função (primeiro nível — A) indica a grande área de atuação da instituição, ou seja, o campo amplo de responsabilidades, aqui identificado como “Administração geral e organização da universidade”.

Subfunção (segundo nível — A1) segmenta a função em áreas específicas de competência, como o estabelecimento de políticas e diretrizes relacionadas à administração geral.

Atividades (terceiro nível — A1.01, A1.02) detalham ações concretas executadas dentro da subfunção, por exemplo, regulamentação de atividades e avaliação institucional. Essa estrutura hierárquica facilita classificação, busca e gestão documental.

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