Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A definição dos prazos de guarda depende necessariamente da etapa de classificação. A classificação organiza os documentos segundo as funções e atividades da instituição, permitindo agrupar séries e corpos documentais com relações de proveniência e contexto.

Somente com esse ordenamento é possível avaliar a função administrativa, fiscal, jurídica e histórica de cada grupo documental. Essa avaliação, então, determina os critérios para fixação dos prazos: conservar, transferir para guarda intermediária, arquivar permanentemente ou eliminar.

Portanto, a classificação fornece a base técnica e informacional que torna factível e racional a definição dos prazos de guarda, assegurando decisões coerentes com a gestão documental e a preservação do acervo.