Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:

Gabarito

B

Comentário do professor

O plano de classificação é o instrumento inicial para organizar documentos na fase corrente. Ele resulta do estudo das estruturas, funções e atividades da instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

Tem por objetivo distribuir os documentos em classes e subgrupos, atribuindo notações e uma ordem lógica de arranjo que facilite a tramitação, o controle e a recuperação da informação.

Ao definir categorias funcionais e códigos, o plano padroniza procedimentos de guarda, acesso e movimentação, tornando possível localizar documentos com rapidez e aplicar critérios posteriores de avaliação e destinação.

Em suma, é a ferramenta de referência que organiza desde o início o fluxo documental, garantindo consistência no arquivamento e eficiência na gestão documental.