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Questão FC334135

O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é

  1. o Guia.
  2. o Catálogo.
  3. a Tabela de equivalência.
  4. o Plano de classificação.
  5. a Tabela de Temporalidade.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Plano de classificação é o instrumento que organiza a produção e a arrumação dos documentos de acordo com as atividades e funções da instituição. Ele estabelece uma estrutura hierárquica (classes, séries, sub-séries) e códigos que permitem identificar e localizar cada conjunto documental.

Ao definir critérios de classificação, o plano orienta a descrição, o controle e a tramitação dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação da informação. Também baliza procedimentos de arquivamento no fluxo corrente, intermediário e permanente.

Além disso, o plano é fundamental para a avaliação documental e para a implantação de políticas de preservação e destinação, pois aponta onde cada documento se encaixa e como deve ser tratado ao longo do tempo.

Em suma, o Plano de classificação organiza a documentação arquivística de forma sistemática, garantindo gestão eficiente, transparência e conservação do patrimônio documental.

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