Questão FC334135
O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é
- o Guia.
- o Catálogo.
- a Tabela de equivalência.
- o Plano de classificação.
- a Tabela de Temporalidade.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Plano de classificação é o instrumento que organiza a produção e a arrumação dos documentos de acordo com as atividades e funções da instituição. Ele estabelece uma estrutura hierárquica (classes, séries, sub-séries) e códigos que permitem identificar e localizar cada conjunto documental.
Ao definir critérios de classificação, o plano orienta a descrição, o controle e a tramitação dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação da informação. Também baliza procedimentos de arquivamento no fluxo corrente, intermediário e permanente.
Além disso, o plano é fundamental para a avaliação documental e para a implantação de políticas de preservação e destinação, pois aponta onde cada documento se encaixa e como deve ser tratado ao longo do tempo.
Em suma, o Plano de classificação organiza a documentação arquivística de forma sistemática, garantindo gestão eficiente, transparência e conservação do patrimônio documental.
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