Questão FC334136
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos que devem ser aplicados
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos que devem ser aplicados
- a todos os suportes da informação.
- apenas aos documentos textuais e digitais.
- apenas aos documentos da atividade meio.
- apenas aos documentos da atividade fim.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos funcionais: organizam e regulam documentos com base nas funções e necessidades da instituição, não no meio físico em que a informação está registrada.
O Plano de Classificação estrutura as atividades e produtos institucionais em classes e procedimentos para controle e localização.
Já a Tabela de Temporalidade determina os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final (guarda permanente ou eliminação).
Como a avaliação considera o valor administrativo, fiscal, jurídico e histórico da informação, esses instrumentos devem ser aplicados a todos os suportes — papel, digital, audiovisual, microfilme, entre outros — garantindo gestão integrada e preservação adequada.
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