Questão FC334137
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
- funcional.
- estrutural.
- ideográfico.
- hierárquico.
- administrativo.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A opção estrutural indica que o código de classificação foi formado com base na estrutura organizacional do órgão, isto é, nas suas subdivisões hierárquicas (órgãos, unidades, setores, coordenações).
Na prática, cria‑se um esquema de níveis em que cada posição do código representa um grau da hierarquia: por exemplo, Órgão / Diretoria / Setor / Seção. Esse arranjo torna a identificação do responsável e da origem do documento imediata.
O critério estrutural facilita a localização, a gestão de responsabilidades e a tramitação, pois espelha a organização administrativa vigente e permite que o fluxo documental acompanhe os caminhos formais de competência.
Assim, ao empregar subdivisões hierárquicas como base, o plano de classificação prioriza a representação fiel da estrutura institucional, beneficiando controle e recuperação documental.
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