Quando temos um acervo com muitos nomes de pessoas contidos em uma ou mais unidades arquivísticas, podem ser feitas listas alfabéticas remetendo o leitor às respectivas notações de

Gabarito

D

Comentário do professor

Índices são listas organizadas por ordem alfabética que apontam nomes, lugares ou assuntos presentes em uma ou mais unidades arquivísticas e remetem o usuário às respectivas notações de localização.

Sua função principal é viabilizar o acesso rápido e dirigido a itens dispersos no acervo, quando a consulta por unidade ou por sequência interna seria impraticável.

Podem existir como instrumento autônomo ou integrar-se como complemento a outros instrumentos de pesquisa, mantendo, porém, uma identidade própria em relação à forma e ao propósito.

Além da ordenação alfabética, é possível encontrá‑los com ordenação cronológica secundária quando isso facilita a localização.

Em resumo: o índice é o mapa alfabético do acervo que remete, de modo direto, às localizações documentais.