Questão FC334142
Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteú
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos. Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:
- imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;
- elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;
- usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;
- usar plano de classificação em parte do acervo digital;
- nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O tratamento correto é usar o mesmo plano de classificação aplicado aos documentos em papel, porque o plano é elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções da instituição, não do suporte físico.
Ao adotar o mesmo plano para arquivos digitais (em computadores pessoais e na rede interna) garante-se consistência na organização, facilidade de recuperação e coerência na tramitação documental.
Essa uniformidade permite aplicar os mesmos critérios de identificação, retenção e destinação, além de facilitar a definição de metadados, controles de acesso, versionamento e políticas de preservação digital.
Em suma: classificar digital e papel pela mesma lógica funcional assegura gestão integrada, interoperabilidade entre suportes e preservação do valor informacional do acervo.
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