Questão FC334143
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir. I. A classificação se realiza pela análise e id
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
- I, apenas.
- I e II, apenas.
- I e III, apenas
- II e III, apenas.
- I, II e III.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A afirmação aceita explica que a classificação tem por objetivo reunir documentos relacionados a uma mesma atividade, o que torna a recuperação mais rápida e orienta as demais ações arquivísticas. Ao agrupar por função/assunto, facilita-se a avaliação, seleção, eliminação, transferência e o controle de acesso.
Na prática, a classificação combina a análise do conteúdo com a atribuição de uma categoria ou código num plano hierárquico, permitindo organização lógica e uniforme dos documentos e sustentando pesquisas e decisões sobre seu destino.
Além disso, recomenda‑se que a classificação seja realizada preferencialmente no recebimento e registro (setor de protocolo), para que o documento já tramite identificado e categorizado, aumentando eficiência, rastreabilidade e agilidade no fluxo documental.
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