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Questão FC334144

O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

 

O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:

  1. plano de busca;
  2. quadro de arranjo;
  3. tabela de temporalidade;
  4. plano de classificação atividade-fim;
  5. plano de classificação atividade-meio.
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Gabarito

D

Comentário do professor

O trecho representa um plano de classificação voltado à atividade-fim da instituição. Esse instrumento organiza documentalmente as ações diretamente ligadas à finalidade principal do órgão.

Um plano de classificação estrutura os documentos em níveis hierárquicos — classes, subclasses, grupos — segundo a hierarquia funcional e as atividades que produzem os registros.

A identificação de atividades-fim indica que os itens listados dizem respeito ao núcleo da missão institucional, não aos serviços de suporte.

Esse arranjo facilita a gestão documental: padroniza descrições, orienta guarda e seleção e serve de base para a elaboração da tabela de temporalidade.

Portanto, o trecho é exemplar de um plano que classifica documentos relacionados às funções essenciais da instituição.

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