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Questão FC334146

A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve s

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito

  1. um quadro de arranjo.
  2. um instrumento de pesquisa.
  3. um plano prescricional.
  4. uma tabela de temporalidade.
  5. um guia de pesquisa.
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Gabarito

A

Comentário do professor

O quadro de arranjo é o esquema adotado para organizar documentos de um arquivo permanente, elaborado a partir do estudo do conjunto como fundo ou conjunto administrativo-funcional. Define níveis de arranjo (fundo, órgão/unidade, série, sub-série, unidade documental) e a lógica de ordenação e codificação a ser aplicada.

Quando há material numeroso, o quadro orienta a agrupação e a sequência dos documentos: identifica funções e atividades geradoras, delimita séries e sub-séries, estabelece títulos de nível, critérios de ordenação e códigos de referência para localização.

Baseia-se nos princípios da proveniência e do respeito à ordem original, garantindo que a disposição preserve o contexto administrativo e informacional.

Na prática, o quadro de arranjo facilita a implantação de instrumentos de descrição, a recuperação da informação e a gestão física e técnica do acervo.

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