Questão FC334146
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve s
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito
- um quadro de arranjo.
- um instrumento de pesquisa.
- um plano prescricional.
- uma tabela de temporalidade.
- um guia de pesquisa.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O quadro de arranjo é o esquema adotado para organizar documentos de um arquivo permanente, elaborado a partir do estudo do conjunto como fundo ou conjunto administrativo-funcional. Define níveis de arranjo (fundo, órgão/unidade, série, sub-série, unidade documental) e a lógica de ordenação e codificação a ser aplicada.
Quando há material numeroso, o quadro orienta a agrupação e a sequência dos documentos: identifica funções e atividades geradoras, delimita séries e sub-séries, estabelece títulos de nível, critérios de ordenação e códigos de referência para localização.
Baseia-se nos princípios da proveniência e do respeito à ordem original, garantindo que a disposição preserve o contexto administrativo e informacional.
Na prática, o quadro de arranjo facilita a implantação de instrumentos de descrição, a recuperação da informação e a gestão física e técnica do acervo.
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