A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação. Esta c

Gabarito

D

Comentário do professor

Padronização é o processo de estabelecer e aplicar critérios iguais para a classificação e a numeração de documentos, garantindo uniformidade na forma como assuntos semelhantes são identificados.

Ao padronizar, cria-se um conjunto de regras documentadas — formatos, códigos, sequência numérica e critérios de inclusão — que devem ser seguidos por todos os usuários do arquivo.

Esse procedimento promove consistência e facilita a localização e recuperação de documentos, reduz ambiguidades e possibilita controles mais eficientes, como indexação, auditoria e automação de rotinas.

Em resumo, padronização é essencial para um sistema de arquivo funcional: uniformiza a numeração, torna o manuseio previsível e melhora a gestão documental.