Questão FC334150
No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência c
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência como critério que impõe uma classificação arquivística aos documentos.
Nessa situação, o arquivista deve identificar o produtor de um arquivo quando reconhecer
- a existência jurídica e o poder decisório em sua esfera de atuação.
- a estabilidade institucional e a governança.
- o organograma e a departamentalização.
- a autonomia administrativa e a governança.
- a departamentalização e a autonomia administrativa.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A alternativa aponta corretamente dois critérios essenciais para identificar o produtor segundo o Princípio da Proveniência. A existência jurídica significa que o organismo possui personalidade reconhecida por ato formal (lei, decreto, portaria), o que limita e define sua identidade institucional e, por consequência, o conjunto de documentos que lhe é próprio.
O poder decisório indica autonomia funcional: ter competência para tomar decisões dentro de sua esfera torna o órgão responsável pela geração e pela gestão dos processos e registros que compõem seu fundo arquivístico.
Juntos, esses atributos permitem ao arquivista distinguir documentos produzidos por aquele organismo de documentos alheios, assegurando que a classificação e o arranjo reflitam a organicidade das atividades institucionais.
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