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Questão FC334151

No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental. Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir. I. Organiza os documentos de um

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental.

 

Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir.

 

I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

 

II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos.

 

III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.

 

Está correto o que se afirma em

  1. I, apenas.
  2. II, apenas.
  3. III, apenas.
  4. I e II, apenas.
  5. I, II e III.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Classificação arquivística é o procedimento que organiza documentos segundo um plano de classificação ou quadro de arranjo, atribuindo-lhes posições físicas ou lógicas no arquivo. Esse ordenamento facilita a gestão, preservação e acesso ao acervo.

Além dessa organização, a classificação envolve a análise do conteúdo dos documentos para identificar temas e funções, permitindo a seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados. Essa etapa pode incluir a atribuição de códigos que padronizam buscas e consultas.

Em suma, a classificação reúne: (1) estruturação do arquivo conforme um plano; e (2) identificação temática e codificação dos documentos para garantir a recuperabilidade e a gestão eficiente do fluxo documental.

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