Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos, garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser

Gabarito

A

Comentário do professor

O sistema indireto baseia‑se na ideia de que a localização do documento ocorre por meio de um índice ou código: os documentos são arquivados segundo um critério físico ou lógico e recuperados por instrumentos auxiliares.

Os instrumentos auxiliares mais comuns são fichas, guias, catálogos, tabelas e códigos alfanuméricos que apontam a posição física ou referência do documento no arquivo.

Esse sistema é utilizado quando a busca direta no local é pouco prática — por exemplo, em acervos volumosos ou quando se quer recuperar por vários atributos simultaneamente.

Vantagens: permite indexação flexível, múltiplos critérios de recuperação e melhor aproveitamento do espaço.

Desvantagens: depende da integridade e atualização do índice; erros, perda do código ou falta de manutenção comprometem a recuperação e exigem pessoal treinado.

Exemplo: uma ficha com um código remete à estante, caixa e posição do documento, possibilitando sua localização sem depender apenas da ordem física.