Questão FC334153
Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.
Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o
- variadex, considerado um método do tipo padronizado.
- automático, considerado um método do tipo alfanumérico.
- duplex, considerado um método do tipo mneomônico.
- alfabético, considerado um método do tipo indireto.
- numérico simples, considerado um método do tipo flexível.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O variadex é uma variação do método alfabético que associa cores às letras do alfabeto para facilitar a identificação visual dos nomes ou assuntos. Cada letra ou grupo de letras recebe um código cromático pré-estabelecido, tornando mais ágil a localização de documentos em um acervo.
Por tratar-se de uma técnica que segue regras e codificação fixas — cores atribuídas a letras e procedimentos padronizados de organização — o variadex integra a classe dos métodos padronizados. Essa padronização garante uniformidade entre operadores e consistência na recuperação da informação.
É especialmente útil em órgãos com grande fluxo e variedade documental, pois reduz o tempo de busca e minimiza erros de arquivamento, mantendo a ordem alfabética como princípio básico, acrescida do recurso visual das cores.
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