No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

Gabarito

D

Comentário do professor

Em um arquivo corrente os documentos são consultados com frequência e organizados para atender ao uso cotidiano.

Quando o sistema adotado é o sistema numérico, cada documento recebe um número que não informa, por si só, o conteúdo ou o nome do assunto. Por isso o acesso ao documento não é imediato.

Trata-se de um sistema indireto: a localização depende de um instrumento de busca que faça a correspondência entre a identificação significativa (nome, assunto, título) e o número atribuído.

O instrumento mais comum é o índice alfabético remissivo (ou fichas/tabela de referência), onde se registra, por exemplo, "contrato — 1023", permitindo localizar o documento numérico. Assim, a busca é feita de forma indireta, exigindo consulta prévia a esse instrumento.