Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivam

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A alternativa correta é o método geográfico. Esse critério organiza documentos segundo a localização das unidades — por exemplo, estados, cidades ou filiais — sendo ideal quando o foco é identificar quais fornecedores atendem a cada estabelecimento.

Ao arquivar cartas de fornecedores destinadas a várias filiais, agrupar por filial facilita a consulta: ao acessar a pasta da filial X, encontram‑se todas as comunicações dirigidas a essa unidade, independentemente do fornecedor.

Para aumentar a eficiência, recomenda‑se criar uma subdivisão interna por fornecedor ou por período e manter um índice ou tabela de referência com códigos das filiais. Assim, reduz‑se o tempo de busca e evita‑se confusão entre atendimentos de diferentes localidades.