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Questão FC334162

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

  1. unitermo e alfabético;
  2. numérico cronológico e dicionário;
  3. geográfico e enciclopédico;
  4. numérico simples e duplex;
  5. decimal e geográfico.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Sistema de busca indireto organiza documentos por código, não pelo nome ou assunto diretamente; para localizar um arquivo é necessário consultar um índice ou relação prévia que vincule identificação ao código.

Numérico simples: cada arquivo recebe um número sequencial único. A busca é indireta porque, ao procurar um documento, consulta‑se uma lista (índice) que informa qual número corresponde ao nome, processo ou assunto desejado.

Numérico duplex: emprega duas séries de numeração (por exemplo, série principal + série secundária ou código de unidade + número sequencial), permitindo organização hierárquica e controle de subgrupos. A localização também depende de consultar o índice que faz a correspondência entre identificação e código composto.

Ambos os métodos oferecem vantagem na manutenção da ordem com crescimento do acervo e evitam reorganizações frequentes, mas exigem procedimentos de registro e atualização do índice para garantir a eficiência da busca.

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