Questão FC334165
Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:
- pelo número de matrícula, o que vai facilitar a forma de solicitar os documentos pelos usuários e seus dependentes;
- pelos cargos que os funcionários ocuparam, de forma a facilitar a organização;
- pelo nome, em ordem alfabética, o que vai facilitar a busca já que os nomes não mudam;
- parte pelos cargos e parte pelos números de matrícula;
- pelos setores da empresa, baseado no organograma.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Em companhia extinta trata‑se de um fundo fechado, ou seja, não haverá produção nem acréscimo de novos documentos, o que permite adotar um sistema de ordenação estável e definitivo.
Organizar os dossiês de funcionários pelo nome, em ordem alfabética, facilita a identificação imediata do titular, pois o nome é um dado de referência conhecido por usuários e, em regra, pouco sujeito a alterações.
Essa ordenação melhora a acessibilidade e a recuperação dos documentos, tornando a busca direta e reduzindo o tempo gasto na localização de arquivos.
Além disso, simplifica a confecção de índices, o controle de consultas e as rotinas de preservação arquivística, conferindo coerência e previsibilidade ao arranjo.
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