Questão FC334167
Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitad
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
- o alfabético.
- o geográfico.
- os numéricos.
- os ideográficos.
- o automático.
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Comentário do professor
O método automático integra a classe dos padronizados: usa mais de um elemento para identificar e ordenar documentos.
Combina letras, números e, às vezes, cores ou sinais, criando uma codificação única para cada unidade arquivística.
Essa codificação permite indexação multifatorial, tornando a recuperação mais precisa quando há nomes ou assuntos semelhantes.
É especialmente útil em acervos volumosos e em sistemas informatizados, pois facilita buscas automáticas e integração entre bases.
Por outro lado, requer regras de padronização e tabelas de conversão bem definidas; sem elas, a eficiência do método diminui.
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