As opções a seguir consistem em critérios adequados para arquivamento de documento, à exceção de uma. Assinale-a.

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Aleatório não é critério válido para arquivamento porque implica ausência de ordem e de regras reproduzíveis. Arquivar pressupõe estabelecer critérios sistemáticos que permitam localizar, controlar e preservar documentos ao longo do tempo.

Um procedimento aleatório inviabiliza a rastreabilidade e o acesso eficiente: sem sequência lógica não há como identificar rapidamente onde um documento está, quem o movimentou ou qual a sua situação jurídica ou administrativa.

Além disso, a falta de critério compromete a responsabilidade e a conformidade com normas, impedindo auditorias e a gestão do ciclo de vida documental. Por isso, arquivamento deve ser baseado em métodos ordenados, não em aleatoriedade.