Questão FC334175
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide ut
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.
É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método
- alfabético.
- geográfico.
- dicionarizado.
- numérico.
- enciclopédico.
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Gabarito
D
Comentário do professor
O gestor optou pelo sistema de arquivamento indireto, cuja característica principal é a necessidade de consulta a um índice ou código para localizar o documento. Nesse contexto, o método numérico é o exemplo adequado.
O método numérico utiliza o número do processo ou documento como critério de ordenação e recuperação, ou seja, a busca é feita por meio de um código/índice que aponta a localização física.
É dividido em modalidades como simples, cronológico e dígito-terminal, permitindo escalabilidade e rápida distribuição em grandes volumes de documentos.
Por exigir um sistema de referência (índice ou tabela de localização), o método numérico se caracteriza como um método do sistema indireto, sendo ideal para arquivos com elevado fluxo e necessidade de controle.
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