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Questão FC334176

O sistema de arquivamento em que é necessária a consulta de um índice para localizar o documento, é chamado de

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

O sistema de arquivamento em que é necessária a consulta de um índice para localizar o documento, é chamado de

  1. numérico.
  2. alfabético.
  3. direto.
  4. indireto.
  5. variável.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Sistema indireto é o modelo de arquivamento em que, para localizar um documento, é obrigatória a consulta a um índice ou a um código associado ao registro.
Ou seja, o arquivo não é buscado diretamente pelo conteúdo ou posição, mas por meio de uma referência que indica onde o documento se encontra.

Esse sistema costuma agrupar documentos por métodos numéricos ou ideográficos, em que cada item recebe um identificador (número, símbolo ou código).
O índice faz a relação entre o identificador e a descrição/assunto do documento.

Vantagens: permite grande compactação e ordenação uniforme em acervos volumosos e facilita controle sequencial.
Limitações: depende da atualização e disponibilidade do índice; sem ele, a localização torna‑se impraticável.

Em provas, sempre associe a expressão "necessária a consulta de um índice" ao sistema indireto.

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