Questão FC334177
Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribu
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.
- Decimal.
- Dígito-terminal.
- Duplex.
- Geográfico.
- Soundex.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Decimal é o método numérico que organiza documentos por um plano prévio de classificação dividido em dez grandes classes, cada uma passível de subdivisão em mais dez subclasses, repetindo-se o processo sucessivamente.
Trata‑se de um sistema hierárquico e decimalizado: parte do geral para o particular, atribuindo códigos numéricos hierarquizados que refletem a posição temática dos documentos. Essa estrutura facilita a expansão controlada do plano e a localização lógica dos itens.
Na prática, cada nível adiciona dígitos que refinam o assunto (por exemplo: 3 → 34 → 342), permitindo ordenação e recuperação eficientes em ambientes institucionais que exigem classificação previsível e padronizada.
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