Questão FC334178
A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grup
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
Assinale a opção que indica esse método.
- Decimal.
- Dígito-terminal.
- Duplex.
- Geográfico.
- Soundex.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Dígito-terminal é um método de ordenação numérico cujo eixo é um código dividido em grupos de dígitos e cuja leitura se faz da direita para a esquerda. Cada documento recebe uma numeração sequencial que é fragmentada em pares (ou grupos) de dígitos, formando níveis de ordenação que representam sua disposição física.
Na prática, o número é quebrado em grupos a partir do dígito terminal; por exemplo, o número 123456 pode ser organizado como 12 | 34 | 56 e lido para arquivamento como 56 · 34 · 12, priorizando o grupo mais à direita para definir a ordem.
Esse procedimento facilita a localização e a inserção de novos documentos sem reordenar grandes porções do arquivo, pois a hierarquia de grupos determina prateleira, caixa e posição interna, garantindo precisão na localização física.
Resumindo: o elemento definidor é o dígito terminal — leitura em grupos da direita para a esquerda que orienta diretamente a disposição física dos documentos.
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