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Questão FC334178

A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grup

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

 

Assinale a opção que indica esse método.

  1. Decimal.
  2. Dígito-terminal.
  3. Duplex.
  4. Geográfico.
  5. Soundex.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Dígito-terminal é um método de ordenação numérico cujo eixo é um código dividido em grupos de dígitos e cuja leitura se faz da direita para a esquerda. Cada documento recebe uma numeração sequencial que é fragmentada em pares (ou grupos) de dígitos, formando níveis de ordenação que representam sua disposição física.

Na prática, o número é quebrado em grupos a partir do dígito terminal; por exemplo, o número 123456 pode ser organizado como 12 | 34 | 56 e lido para arquivamento como 56 · 34 · 12, priorizando o grupo mais à direita para definir a ordem.

Esse procedimento facilita a localização e a inserção de novos documentos sem reordenar grandes porções do arquivo, pois a hierarquia de grupos determina prateleira, caixa e posição interna, garantindo precisão na localização física.

Resumindo: o elemento definidor é o dígito terminal — leitura em grupos da direita para a esquerda que orienta diretamente a disposição física dos documentos.

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