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Questão FC334184

Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2015

Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:

  1. decimal e duplex;
  2. duplex e unitermo;
  3. dígito-terminal e numérico-cronológico;
  4. numérico simples e numérico cronológico;
  5. dígito-terminal e indexação coordenada.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A sequência 45.59.20 corresponde ao método dígito-terminal, enquanto 7989/2002 é exemplo de método numérico-cronológico.

No dígito-terminal o código numérico é dividido em grupos e lido da direita para a esquerda, normalmente em pares, para definir a disposição física dos documentos. Assim, 45.59.20 seria ordenado como 20 → 59 → 45 na lógica de armazenagem, facilitando a localização em prateleiras e caixas.

No numérico-cronológico atribui‑se um número ao documento junto com a data/ano; o formato 7989/2002 indica o registro nº 7.989 do ano de 2002. Esse método prioriza a ordem de ingresso e a referência temporal, útil para protocolos e consultas por ano.

Resumindo: dígito‑terminal = organização física por pares lidos da direita; numérico‑cronológico = número + ano, ordem por ingresso/tempo.

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