Questão FC334187
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos. Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a)
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
- mensagem com propaganda comercial;
- mensagem de uma lista de discussão sobre assuntos externos à instituição;
- material de referência, usado para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade;
- informativo semanal com compilado das notícias diárias de jornal de circulação nacional;
- mensagem trocada entre pessoas da equipe, em trabalho conjunto, referente à atividade da instituição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Documento arquivístico é todo registro produzido ou recebido no exercício de uma atividade institucional que serve como instrumento, resultado ou prova dessa atividade. Assim, uma mensagem trocada entre pessoas da equipe, em trabalho conjunto, referente à atividade da instituição enquadra‑se nesse conceito.
Ela contém evidência de decisões, orientações e procedimentos, apoiando a coordenação e continuidade dos serviços. Seu conteúdo tem valor probatório e informacional, pois documenta atos administrativos e resultados do trabalho coletivo.
Por isso, deve ser tratada segundo normas de preservação e gestão documental: classificada, avaliada e arquivada com prazos e acesso adequados, garantindo memória e responsabilidade institucional.
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