Questão FC334188
Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pe
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:
- guia;
- índice;
- inventário analítico;
- listagem topográfica;
- tabela de equivalência.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Inventário analítico é o instrumento apropriado para um acervo de guarda permanente formado por documentação do século XIX com elevada procura.
Trata-se de uma descrição pormenorizada dos documentos em nível documental/item, registrando títulos, datas, origem, conteúdo resumido, nomes, e referências físicas.
Esse grau de detalhamento torna possível localizar com rapidez informações específicas, orientar pesquisas históricas e subsidiar decisões de conservação e acesso.
Além disso, o inventário analítico permite cruzamentos temáticos e a produção de índices ou arquivos auxiliares, melhorando a recuperação da informação em acervos com alta demanda.
Portanto, para documentos antigos e muito consultados, o inventário analítico oferece a precisão e a usabilidade necessárias.
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